En tant qu'utilisateur, Remplit le contexte
Un contexte doit être défini au préalable par le gestionnaire AI afin que les artefacts générés soient pertinents.
Étapes
Le contexte est structuré en 4 parties
- Valeurs de la marque, histoire et anecdotes
- Présentation du projet/organisation/entreprise/personne
- Piliers de contenu, idées
- Style d'écriture
- Modèle de réutilisation
Valeurs de la marque, Histoire et Anecdotes
Donnez les valeurs qui sont importantes pour vous et votre projet/organisation/entreprise. Elles font partie intégrante de l’ossature de vos artefacts. Quel que soit l’artefact généré, il doit toujours respecter ces valeurs.
Chaque projet/organisation/entreprise est l’histoire d’hommes et de femmes qui décident de s’unir pour créer une somme plus importante que ce qu’ils sont individuellement. Racontez leur histoire. Mieux encore, aidez-les à raconter leur histoire eux-mêmes.
Les anecdotes sont des éléments qui nous tiennent à cœur (même, surtout ? quand nous disons le contraire). Donnez quelques détails sur des événements que vous jugez importants. Ils constitueront des sortes d’amorces que les employés, clients, partenaires et prospects retiendront.
Tout cela est du storytelling, mais plus c'est authentique, plus ce sera efficace. Vous pouvez bien sûr utiliser Veep pour remplir ce formulaire et utiliser la voix pour le rendre plus facile, amusant et plus authentique aussi.
Présentation du projet/organisation/entreprise/personne
Votre projet a un objectif ultime. C’est la raison pour laquelle vous vous levez chaque matin avec un grand sourire. Sinon, changez de métier :-)
Une présentation dans le domaine des affaires est très classiquement composée des avantages pour les utilisateurs, des problèmes qu'ils rencontrent, du produit/solution que vous proposez pour résoudre ces problèmes et de l’avantage concurrentiel que vous avez. Les mêmes règles s’appliquent si vous êtes une association et non une entreprise.
Cette présentation complète les valeurs et constitue l’autre partie de l’ossature.
Piliers de contenu, Idéation
Tous les artefacts, contenus ou documents générés doivent avoir un ou deux points communs. Ils constituent les piliers de votre contenu.
Autour de ces points, vous avez des mots associés dans un cocon sémantique afin qu’à la fin, tous les contenus soient reliés aux deux principaux piliers.
Ces éléments peuvent vous donner des indices ou des idées lorsque vous devez créer du contenu et que vous n’avez pas la moindre idée de quoi écrire.
Style d'écriture
Le style d'écriture peut être analysé selon les critères suivants :
- Vocabulaire : L'utilisation de mots spécifiques, leur complexité, l'étendue du lexique et l'utilisation de jargon ou d'argot contribuent grandement à définir un style d'écriture. Certains auteurs préfèrent un langage simple et direct, tandis que d'autres optent pour des termes plus sophistiqués ou techniques.
- Syntaxe : Cela inclut la longueur des phrases, la complexité de la construction des phrases, l'utilisation de phrases courtes et percutantes ou, au contraire, de phrases longues et fluides. La syntaxe influence également le rythme de lecture et la manière dont les idées sont assemblées.
- Ton : Le ton reflète l'attitude de l'auteur à l'égard du sujet et des lecteurs. Il peut être formel, informel, humoristique, sérieux, sarcastique, chaleureux, froid, etc. Le ton ajoute une couleur émotionnelle au texte et aide à établir une connexion avec le lecteur.
- Point de vue : La perspective d'où une histoire est racontée influence le style d'écriture. Le choix entre la première personne, la deuxième personne ou la troisième personne, omnisciente ou limitée, change la manière dont l'histoire est présentée et reçue.
- Structure : La manière dont un texte est organisé peut définir un style d'écriture. Cela comprend non seulement la structure globale d'un travail (par exemple, chronologique, non linéaire, en flashback) mais aussi la structure des paragraphes et des chapitres. La cohérence et la clarté de la structure contribuent à la signature stylistique de l'auteur.
Parmi tous ces critères et leurs valeurs disponibles, vous pouvez construire le style que vous souhaitez. Vous pouvez également utiliser Veep pour inférer le style à partir d'un contenu existant. Les artefacts générés seront alors proches de l'original avec la même "couleur" et le même "goût".
Modèle de réutilisation
La réutilisation dépend des informations suivantes :
- Fréquence de publication : 1x, 2x..., 5x...
- Type de fréquence : jour, semaine, mois...
- Cadre de communication : xOFU, AARRR...
À la fin, ces informations vous permettent d'indiquer que vous souhaitez communiquer plusieurs fois par semaine selon le cadre xOFU ou AARRR. Vous donnez ensuite des détails sur le rythme de réutilisation (lundi, mardi...) :
- 3x/semaine/xOFU : TOFU le mardi, MOFU le mercredi, BOFU le jeudi
- 5x/AARRR : A1 le mardi et A2 le jeudi de la première semaine, R1 le mardi, R2 le mercredi et R3 le jeudi de la deuxième semaine